Comment fermer une SARL ? transformation, dissolution, liquidation

Comment fermer une SARL ? transformation, dissolution, liquidation

il existe trois types d’opérations qui peuvent mettre fin à l’existence d’une Société à Responsabilité Limitée (SARL) :

  1. Transformation en une Autre Forme de Société : La SARL peut changer de forme juridique et adopter celle d’une autre société, comme une Société Anonyme (SA), une Société en Nom Collectif (SNC), ou une société civile. Ce processus implique un changement dans les statuts de la société, qui doit être approuvé par les associés selon les majorités requises.

  2. Dissolution : La dissolution marque la fin de l’existence de la SARL en tant qu’entité commerciale active.Elle peut être décidée par les associés (dissolution volontaire) ou par un tribunal (dissolution judiciaire). La dissolution peut survenir pour diverses raisons, comme l’expiration du terme fixé dans les statuts, la réalisation ou l’extinction de l’objet social, une décision collective des associés, ou encore pour des motifs judiciaires.
  3. Liquidation : La liquidation suit la dissolution et implique le règlement des dettes de la société et la répartition de l’actif restant. Durant la liquidation, la société est toujours considérée comme existante juridiquement mais uniquement pour les besoins de la liquidation. Un liquidateur est nommé pour mener à bien ce processus, qui se conclut par la clôture de la liquidation et la radiation de la société du Registre du Commerce et des Sociétés.

La transformation de la SARL en autres formes juridiques

  • La transformation d’une SARL en Société en Nom Collectif (SNC) ou en société civile requiert l’accord unanime des associés.
  • Pour se transformer en Société Anonyme (SA), il faut une délibération des associés représentant au moins trois quarts des parts sociales, les bilans des deux derniers exercices approuvés, le rapport d’un commissaire sur la situation de la société, et la nomination d’un commissaire à la transformation par le tribunal de commerce pour évaluer les biens de l’actif. Une fois transformée en SA, la société doit suivre les règles spécifiques à cette forme, comme avoir au moins sept associés, un capital défini, nommer un commissaire aux comptes, transformer les parts en actions, et respecter les formalités de publicité.
  • Si une SARL passe de deux à un seul associé, elle devient automatiquement une Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL).

Pour en savoir plus :

Comment transformer une SARL ou SA en SNC ?

Qu’est-ce que la dissolution d’une société?

La dissolution est le point de départ de la procédure juridique qui comprend la dissolution, la liquidation et la clôture de la liquidation. Une société peut se dissoudre pour diverses raisons : expiration du terme, réalisation ou extinction de son objet, annulation du contrat de création, décision des associés pour une dissolution anticipée, dissolution prononcée par un tribunal pour justes motifs, détention de toutes les parts par un seul associé, jugement de liquidation, ou autres causes prévues dans les statuts.

Pour une SARL, la dissolution est automatique si le nombre d’associés dépasse cent pendant plus d’un an sans régularisation, ou en cas de perte de la moitié du capital sans régularisation dans l’année. Contrairement à certaines autres formes de sociétés, la SARL ne se dissout pas automatiquement à cause du décès, de l’incapacité ou de la faillite personnelle d’un associé.

 

Causes de la Dissolution d’une SARL

La dissolution d’une SARL peut survenir pour plusieurs raisons, certaines étant communes à toutes les formes de sociétés, et d’autres spécifiques à la SARL.

Causes Communes à Toutes les Sociétés

  1. Arrivée du Terme Statutaire : La société atteint la durée de vie fixée dans ses statuts.
  2. Disparition de l’Objet Social : L’objectif pour lequel la société a été créée n’existe plus.
  3. Dissolution Judiciaire : Prononcée pour justes motifs à la demande d’un associé, souvent en cas de mésentente entre associés.
  4. Décision des Associés : Les associés peuvent décider de dissoudre la société.

Causes Spécifiques à la SARL

  1. Augmentation du Nombre d’Associés au-delà de 100 : Sans régularisation de cette situation dans le délai d’un an.
  2. Incapacité à Délibérer sur la Perte de la Moitié du Capital : Si les associés ne peuvent pas prendre de décision ou régulariser la situation dans les deux ans suivant la perte de la moitié du capital.

Caractéristiques Propres à l’Associé

  • La dissolution de la SARL ne résulte pas automatiquement de caractéristiques propres à l’associé (comme la faillite personnelle) ou de son décès, à moins que les statuts ne le prévoient.

Procédure de Dissolution d’une SARL

  1. Décision des Associés ou de la Justice : Prononce la fin de la société et ordonne la liquidation.
  2. Assemblée Générale Extraordinaire : Les associés se réunissent pour délibérer sur la proposition de dissolution.
  3. Majorité Requise pour la Décision :
    • Pour les SARL constituées avant le 4 août 2005 : Décision des associés représentant au moins trois quarts des parts sociales, sans quorum.
    • Pour les SARL constituées depuis le 4 août 2005 : Majorité des deux tiers des parts détenues par les associés présents ou représentés, avec un quorum prédéfini (le quart des parts sociales sur première convocation, le cinquième sur deuxième convocation).

Conséquences de la Dissolution d’une SARL sur son Statut Juridique

La dissolution d’une SARL n’entraîne pas immédiatement la disparition de sa personnalité morale. Cette dernière est maintenue durant toute la période de liquidation, nécessaire pour régler les créanciers et recouvrer les créances. Voici les implications clés de ce statut :

  1. Conservation de la Dénomination Sociale : La société garde sa dénomination, avec l’ajout de la mention « société en liquidation ».
  2. Mention Obligatoire sur les Documents : Tous les documents destinés aux tiers doivent inclure la mention de liquidation ainsi que le nom du liquidateur.
  3. Maintien du Siège Social : Le siège social reste le même, sauf si les associés décident de le transférer.
  4. Capacité Juridique et Propriété de l’Actif : La SARL conserve sa capacité juridique et demeure propriétaire de son actif social.
  5. Limitation des Activités : Bien que pouvant poursuivre les activités en cours, la société en liquidation ne peut pas entreprendre de nouvelles affaires.

Rôle et Désignation du Liquidateur

Le liquidateur joue un rôle important dans la gestion de la liquidation :

  1. Désignation :
    • Par les associés durant l’assemblée générale extraordinaire si la dissolution est décidée collectivement.
    • Par la justice si la dissolution est judiciaire ou si les associés n’ont pas pu désigner un liquidateur.
  2. Mandat : D’une durée de trois ans, renouvelable si justifié.
  3. Choix du Liquidateur : Peut être un associé ou un tiers, mais non un acheteur potentiel des biens de l’actif social.
  4. Mission : Définie dans les statuts ou par le jugement de désignation. À défaut, le liquidateur est chargé de la sauvegarde et la réalisation de l’actif sans engager de nouvelles affaires.

Fin de la Mission du Liquidateur

La mission du liquidateur peut prendre fin en cas de :

  • Décès ou faillite personnelle.
  • Révocation, soit par les mêmes modalités que sa nomination, soit par décision judiciaire en cas de fautes graves ou de blocage des opérations de liquidation.

Formalités de Publicité de la Dissolution

Pour que la dissolution soit opposable aux tiers, plusieurs formalités de publicité sont requises :

  1. Publication de la Nomination du Liquidateur : Dans un journal d’annonces légales du lieu du siège social.
  2. Enregistrement Fiscal : Auprès du service des impôts.
  3. Dépôt au Greffe du Tribunal de Commerce : De la décision de dissolution et de la désignation du liquidateur.
  4. Publication au Bulletin des Annonces Civiles et Commerciales (Boddac) : Formalité assumée par le greffe du tribunal.
  5. Inscription Rectificative au Registre du Commerce et des Sociétés : À réaliser dans un mois suivant la dissolution.

Qu’est-ce que la liquidation de la société ?

Qu’est-ce qu’une liquidation?

La dissolution entraîne la liquidation de la société, sauf dans certains cas spéciaux comme une fusion-absorption. La liquidation transforme les actifs en liquidités pour payer les dettes. Les créanciers impayés peuvent intenter des actions judiciaires contre le liquidateur ou les associés dans les cinq ans suivant la liquidation. S’il reste des fonds après paiement de toutes les dettes (boni de liquidation), ils sont répartis entre les associés. La société conserve sa personnalité morale jusqu’à la publication de la clôture de la liquidation. Si la clôture n’a pas lieu dans les trois ans suivant la dissolution, le Ministère public ou un intéressé peut demander au juge d’intervenir.

Types de liquidation

  1. Liquidation conventionnelle : Initiée par les associés, nécessitant la nomination d’un liquidateur pour vendre les biens, informer les associés, établir les comptes de liquidation, et déposer les documents nécessaires pour la radiation du Registre du Commerce et des Sociétés.
  2. Liquidation judiciaire : Décidée par le tribunal en cas de cessation des paiements, avec désignation d’un liquidateur judiciaire et dessaisissement du dirigeant.

 

Liquidation d’une SARL : Opérations et Formalités

Opérations de Liquidation Après la dissolution de la SARL, le liquidateur entreprend les opérations de liquidation. Celles-ci comprennent :

  1. Inventaire des Actifs et État des Dettes : Établissement d’un inventaire précis des actifs de la société et un état détaillé des dettes.
  2. Vente des Actifs : Conversion des actifs en liquidités pour rembourser les créanciers.
  3. Résultats de la Liquidation :
    • Si les actifs dépassent les dettes : L’excédent (boni de liquidation) est réparti entre les associés selon leur apport.
    • Si les actifs sont insuffisants : Le manque à gagner (mali de liquidation) est à la charge des associés, dans la limite de leur responsabilité.

Implications Fiscales

  • Droits d’Enregistrement : 2,5% du montant du boni de liquidation.
  • Imposition du Boni : Imposé comme les dividendes, soit à la Flat Tax soit au barème progressif de l’impôt sur le revenu.

Rôle du Liquidateur

  • Établissement des Comptes de Liquidation : Présentés aux associés pour approbation.
  • Licenciement des Salariés : Si l’entreprise possède des employés.

Convocation d’une Assemblée Générale Extraordinaire Après les opérations de liquidation, une assemblée générale extraordinaire est convoquée. Les objectifs de cette assemblée sont :

  • Approbation des Comptes de Liquidation : Par les associés.
  • Décision sur la Répartition du Boni ou Mali : Selon les résultats financiers.
  • Procès-Verbal : Document officiel établissant les décisions prises.

Formalités de Liquidation Le liquidateur doit accomplir certaines formalités légales, dont :

  • Publication d’un Avis de Liquidation : Dans un journal d’annonces légales. Publicité de la dissolution et de la liquidation. La dissolution et la liquidation doivent être publiées dans un Journal d’Annonces Légales et inscrites au Bulletin Officiel des Annonces Civiles et Commerciales. Tous les documents de la société doivent porter la mention « société en liquidation ».
  • Formalités en Ligne : Sur le guichet unique, incluant le dépôt du PV de liquidation, des comptes de liquidation certifiés et de l’attestation de parution de l’avis de liquidation.

Durée de la Procédure de Liquidation

  • Dissolution : Peut être réalisée rapidement, parfois en une journée.
  • Délai entre Dissolution et Liquidation : Maximum 30 jours.
  • Durée de la Liquidation : Variable selon la complexité, mais limitée à 3 ans.